Skip to main content

Reklamacje (rękojmia za wady)

Reklamacje (rękojmia za wady)

Reklamacje (rękojmia za wady)

Jeżeli zakupiony u nas produkt ma wadę — przysługuje Ci prawo do reklamacji z tytułu rękojmi. Rozpatrujemy reklamacje w terminie 14 dni. Procedura jest prosta i nie wymaga ponoszenia kosztów po stronie konsumenta. Poniżej znajdziesz pełną instrukcję, podstawę prawną i odpowiedzi na pytania.

Podstawa prawna

Reklamacje rozpatrujemy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827) oraz Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 z późn. zm., art. 556 i n. — rękojmia za wady). Od 1 stycznia 2023 r. obowiązują znowelizowane przepisy wdrażające Dyrektywę UE 2019/771 — sprzedawca odpowiada za zgodność towaru z umową przez okres co najmniej 2 lat od dostawy.

Co podlega reklamacji

Reklamacja przysługuje, gdy produkt jest niezgodny z umową — w szczególności:

  • Wada fabryczna — neon nie świeci, świeci nierównomiernie, mruga, dochodzi do zwarcia, nie reaguje na pilot/sterownik
  • Wada wykonania — pęknięcia rurki, słabe sklejenia, krzywe litery, niedociągnięcia montażowe
  • Niezgodność z zamówieniem — inny kolor LED, inny rozmiar, inny napis niż w specyfikacji (z naszej winy)
  • Uszkodzenie transportowe — produkt dotarł uszkodzony w paczce (zachowaj opakowanie + protokół szkody)
  • Niekompletność zestawu — brak zasilacza, brak pilota, brak elementów montażowych

Reklamacja nie obejmuje:

  • Uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania lub montażu (np. zalanie wodą neonu IP44 do wnętrza, podpięcie nieprawidłowego zasilacza, montaż na nieprzystosowanej powierzchni)
  • Naturalnego zużycia diod LED (oczekiwana żywotność ≥50 000 h przy ciągłej pracy)
  • Uszkodzeń mechanicznych po stronie klienta (upadek, uderzenie, zalanie po zakupie)
  • Wad spowodowanych przepięciem w sieci elektrycznej klienta (zalecamy stabilizator)

Okres rękojmi — 2 lata (B2C) / 1 rok (B2B)

Dla konsumentów oraz osób na prawach konsumenta okres rękojmi wynosi 2 lata od dnia wydania rzeczy (art. 568 § 1 KC w zw. z art. 43c UoPK). Domniemywa się, że wada lub jej przyczyna istniała w chwili wydania rzeczy, jeżeli wystąpiła w ciągu pierwszych 2 lat (znacząco rozszerzone od 2023 r.).

Dla klientów B2B (przedsiębiorców niedziałających na prawach konsumenta) standardowy okres rękojmi to 1 rok (art. 558 § 1 KC), chyba że umowa stanowi inaczej.

Jak złożyć reklamację — krok po kroku

  1. Skontaktuj się z nami w terminie 14 dni od wykrycia wady (zalecane, choć ustawa nie wprowadza takiego rygoru):
  2. Opisz wadę — załącz zdjęcia / wideo (kluczowe dla diagnozy elektroniki), numer zamówienia, datę zakupu, opis sytuacji w której wada wystąpiła.
  3. Wybierz roszczenie (art. 43d UoPK):
    • Naprawa — naprawiamy wadliwy produkt (preferowane przy lokalnych wadach)
    • Wymiana — wymieniamy na nowy egzemplarz (przy poważnych wadach)
    • Obniżenie ceny lub odstąpienie od umowy — gdy naprawa/wymiana nieskuteczna lub niemożliwa
  4. Odesłanie produktu (jeśli konieczne — w niektórych przypadkach wystarczą zdjęcia/dokumentacja). Adres: jak wyżej. Koszty wysyłki zwrotnej pokrywa Fabryka Neonów (art. 5612 KC — jeżeli reklamacja zostanie uznana).
  5. Otrzymanie decyzji w ciągu 14 dni od dnia otrzymania reklamacji (art. 7a UoPK). Brak decyzji w tym terminie = reklamacja uznana za uzasadnioną.

Wzór zgłoszenia reklamacyjnego

Do:
OMINEO Group sp. z o.o.
ul. Kościerzyńska 38
51-430 Wrocław
bok@fabrykaneonow.pl

ZGŁOSZENIE REKLAMACYJNE

Dane reklamującego:
Imię i nazwisko / firma: ...........
Adres: ...........
Telefon: ...........
Adres e-mail: ...........

Dane zamówienia:
Numer zamówienia: ...........
Data zakupu: ...........
Nazwa reklamowanego produktu: ...........

Opis wady (kiedy, jak ujawniła się wada):
...........
...........

Żądanie reklamującego (zaznacz właściwe):
☐ Naprawa
☐ Wymiana na nowy egzemplarz
☐ Obniżenie ceny (proponowana kwota: ......... PLN)
☐ Odstąpienie od umowy i zwrot ceny

Numer rachunku bankowego do ewentualnego zwrotu:
...........

Załączniki:
☐ Zdjęcia wady (.... szt.)
☐ Wideo z usterką
☐ Protokół szkody (transport)
☐ Inne: ...........

Data: ...........  Podpis: ...........

Roszczenia konsumenta — hierarchia

Ustawa od 2023 r. wprowadziła kolejność roszczeń (art. 43d–43e UoPK):

  1. Naprawa lub wymiana — pierwsza linia roszczeń. Konsument może żądać każdej z opcji; sprzedawca może zaproponować alternatywę, jeśli wybór konsumenta jest niemożliwy lub wymagałby nadmiernych kosztów.
  2. Obniżenie ceny lub odstąpienie — dopiero, gdy:
    • sprzedawca odmówił naprawy/wymiany lub nie zrealizował ich w rozsądnym terminie,
    • wada ujawniła się ponownie,
    • wada jest na tyle istotna, że uzasadnia obniżkę/odstąpienie bez próby naprawy.

Sprzedawca nie może odmówić obniżki/odstąpienia, jeżeli nie wykonał obowiązku naprawy/wymiany w ciągu rozsądnego terminu lub bez nadmiernych niedogodności dla konsumenta.

Czas rozpatrzenia — 14 dni

Mamy 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia, aby ustosunkować się do reklamacji (art. 7a UoPK). Jeśli w tym terminie nie udzielimy odpowiedzi — uznaje się, że uznaliśmy reklamację za zasadną.

Faktyczna realizacja (np. wykonanie naprawy, wysyłka nowego egzemplarza) odbywa się w rozsądnym terminie dostosowanym do charakteru wady — zwykle 7-21 dni roboczych od decyzji.

FAQ — pytania o reklamacje

Co jeśli reklamacja zostanie odrzucona?

Otrzymasz pisemną decyzję z uzasadnieniem (e-mail lub list). Możesz odwołać się od tej decyzji w ramach naszego wewnętrznego trybu lub skorzystać z pozasądowych mechanizmów rozwiązywania sporów (ADR/ODR — patrz Zwroty). Niezależnie, masz prawo dochodzić roszczeń przed sądem powszechnym.

Czy reklamacja dotyczy także neonów na zamówienie?

Tak. Mimo że produkty na zamówienie są wyłączone z prawa odstąpienia, podlegają rękojmi tak samo jak produkty gotowe. Jeśli neon z kreatora ma wadę fabryczną (nie świeci, krzywy montaż diod, błędny napis z naszej winy) — reklamacja jest jak najbardziej zasadna.

Czy mogę reklamować po roku?

Tak. Standardowy okres rękojmi dla konsumenta to 2 lata od daty wydania. Po roku konsument musi udowodnić, że wada istniała w momencie wydania (przeciwnie niż w pierwszym roku, kiedy domniemywa się to z mocy ustawy).

Czy gwarancja producenta jest tym samym co reklamacja?

Nie. Rękojmia (reklamacja) wynika z ustawy i przysługuje wobec sprzedawcy. Gwarancja to dobrowolne zobowiązanie producenta (lub sprzedawcy) — patrz Gwarancja. Konsument może wybrać, z którego trybu skorzystać.

Kto pokrywa koszt wysyłki reklamowanego produktu?

Jeśli reklamacja zostanie uznana — koszt wysyłki pokrywa Fabryka Neonów. Zalecamy korzystanie z naszego wskazanego kuriera (etykietę wysyłkową zwykle wystawiamy my, by uniknąć problemów z odbiorem).

Kontakt w sprawie reklamacji